MELAKUKAN KORESPONDENSI BAHASA INDONESIA DAN BAHASA INGGRIS

A.      Alur Kegiatan

1.    Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan

2.    Tidak diperlukan pembuatan konsep surat

3.    Surat diketik lengkap dengan menggunakan kop surat

4.    Sebelum dicetak simpan dalam file Anda

5.    Selesai dicetak, kemudian di tanda-tangani, dan  dilipat serta  masukan kedalam amplop sesuai ketentuan hasil yang diharapkan.

B.       Soal/Kasus

A.  Surat Bahasa Indonesia

a.    Anda sebagai sekretaris PT. MITRA BANGUN PERSADA diminta untuk membuat surat pesanan barang berupa bahan bangunan. Surat ditujukan kepada Bapak Rudi Wirawan,  pimpinan CV ”JAYA GUNA”, yang beralamat di Jl. Soekarno-Hatta No.102 Bandung. Surat tertanggal hari ini, dibuat menggunakan Bahasa Indonesia.

b.    Barang-barang yang dipesan sebagai berikut :

NO	NAMA BARANG	MERK	BANYAK NYA	HARGA	JUMLAH
1	Cat Tembok	Catylac	100 kaleng	Rp 150.000	Rp  15.000.000
2	Semen	Bima	500 zak	Rp 60.000	Rp 30.000.000
3	Tegel Keramik	Roman	400 dus	Rp  80.000	Rp 32.000.000

c.    Untuk diperhatikan, barang-barang yang dipesan diharapkan tiba di perusahaan paling lambat 1 minggu setelah pemesanan.

d.   Pembayaran diberikan setelah barang diterima perusahaan.

B.  Surat Bahasa Inggris

You as secretary PT. MITRA BANGUN PERSADA tasked to make a complaint letter to Bain & Company, Inc. which is located at Level 45 Governor Phillip Tower, 1 Farrer Place Sydney, NSW 2000 Australia, tel: +61 2 9024 8600, fax: +61 2 9024 8500. The complaint was filed because Bain & Company, Inc. just send one Construction Management Expert, whereas according to the agreement would send two people. PT. MITRA BANGUN PERSADA called for Bain & Company, Inc. refund 50% of the costs that have been transferred. The letter, dated today, were made using English language.

C.      Alat dan Bahan

1.    Komputer

2.    Printer

3.    Stapler

4.    Kertas HVS A4

5.    Amplop Persegi Panjang

D.      Hasil yang diharapkan

1.    Surat Bahasa Indonesia dalam bentuk Block style, dilipat dalam lipatan akordion serta dimasukkan dalam sampul surat.

2.    Surat Bahasa Inggris dalam bentuk Semi Block Style, dilipat dalam lipatan standard fold serta dimasukkan dalam sampul surat.

JAWABAN

PT. MITRA BANGUN PERSADA

Jl. Dewi Sartika, No. 20 Bandung, Telp. (022) 587948

Fax. (022) 587949, Email. mitrabangunperrsada@gmail.com

 Nomor            : 002/MBP/III/2017                                                    Bandung, 09 Maret 2017

Lampiran         : -

Perihal             : Pesanan Barang

Yth. Bapak Rudi Wirawan

Pimpinan CV Jaya Guna

Jl. Soekarno-Hatta No. 102 Bandung

Dengan hormat,

Kami bermaksud memesan barang berupa bahan bagunan barang-barang yang kami pesan adalah sebagai berikut :

NO	NAMA BARANG	MERK	BANYAKNYA	HARGA	JUMLAH
1	Cat Tembok	Catylac	100 Kaleng	Rp. 150.000	Rp. 15.000.000
2	Semen	Bima	500 Zak	Rp. 60.000	Rp. 30.000.000
3	Tegel Keramik	Roman	400 Dus	Rp. 80.000	Rp. 32.000.000
TOTAL					Rp. 77.000.000

Kami harap barang-barang yang kami pesan tersebut dapat tiba di perusahaan kami paling lambat 1 minggu setelah pemesanan. Untuk pembayaran akan kami berikan setelah barang tersebut tiba di perusahaan kami.

Atas partisipasi dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

PT. Mitra Bangun Persada

Linda Ningcahyati Sekretaris

Dedi Kusuma wardana, MT Direktur Operasional

PT. MITRA BANGUN PERSADA

Street : Dewi Sartika, Number : 20 Bandung, Tel: (022) 587948

Fax: (022) 587949, Email: mitrabangunperrsada@gmail.com

Number           : 003/MBP/III/2017                                                                March 9, 2017

Attachment     :  -

Subject            : complaint

To Leader Company Inc

At Level 45 Governor Philip Tower, 1 farrer  place sydney

NSW 2000   Australia

With Respect,

According to the agreement your bain & company would send two construction management, but we just received one construction management.

            There of we very insignificant and we request refund 50 % of the costs that have been tranferred. May can to understand.

            Good for the cooperation and antention we extend our thanks.

Sincerely,

PT.Mitra Bangun Persada

Linda Ningcahyati Secretary

Dedi Kusuma Wardana, MT Director Operasional

MENYUSUN AGENDA PERJALANAN BISNIS PIMPINAN

 

A.      Petunjuk Kerja

1.    Baca dan simak soal secara teliti.

2.    Cermati informasi kegiatan pimpinan selama melakukan perjalanan dinas.

3.    Susunlah Jadwal Perjalanan Dinas pimpinan Anda secara kronologis.

4.    Jadwal Perjalanan Dinas ditandatangani Anda sebagai penyusun dan diketahui oleh pimpinan.

C.      Soal/Kasus

Buatlah Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan berdasarkan informasi yang tersedia ke dalam format sebagai berikut: (1) No., (2) Hari/Tanggal, (3) Waktu, (4) Kegiatan, dan (5) Keterangan.

Hari Senin, 6 Februari 2017, di meja kerja Anda terdapat surat, catatan, memo dan sejenisnya yang berisi informasi terkait kegiatan pimpinan untuk beberapa hari ke depan, sebagai berikut:

1)        Pada tanggal 10 Februari 2017 pimpinan mengawali perjalanan dinas dari Bandung ke Yogyakarta melalui Bandara Husein Sastranegara Bandung, naik pesawat Citilink dengan nomor penerbangan GC025, berangkat pukul 16.00. Pimpinan dijemput di rumah menggunakan kendaraan perusahaan oleh bapak Heryanto pukul 12.00. Pukul 17.00 pesawat mendarat di Bandara Adi Sucipto, Yogyakarta. Dari Bandara Adi Sucipto menuju hotel Djogjaplaza di jalan Afandi, dijemput dengan mobil kantor cabang Yogyakarta menempuh waktu 20 menit.

2)        Undangan makan malam, Welcoming Party dari Bapak Yudi Firmansah untuk tanggal 10 Februari 2017 di Rumah makan Lombok Ijo, Jalan Adi Sucipto Yogyakarta, pukul 20.00 s.d. 22.00.

3)        Pada tanggal 11 Februari 2017 ada business appointment pukul 14.00 s.d. 16.00 dengan Direktur Utama PT. Sari Husada di Merapi Room Hotel Novotel Yogyakarta membahas kerjasama pembangunan pabrik susu.

4)        Undangan dari Kepala Bappeda DIY, untuk menghadiri rapat pembahasan rencana proyek pembangunan bandara pada tanggal 11 Februari 2017, pukul 09.00 s.d. 11.00 di kantor Bappeda DIY jalan Malioboro Yogyakarta.

5)        Ada pertemuan Asosiasi Kontraktor Indonesia tingkat nasional pada tanggal 12 Februari 2017, pukul 08.00 s.d. 15.00 di Jogja Expo Center, membahas perubahan AD/ART organisasi.

6)        Pada tanggal 12 Februari 2017 pukul 19.00 s.d. 21.00, pimpinan Cabang Yogyakarta bertemu di hotel tempat menginap pimpinan, membahas usulan pegawai cabang Yogyakarta tentang kenaikan upah lembur.

7)        Berdasarkan isi Lembar Pesan Telepon (LPT) tanggal 10 Februari 2017,  diperoleh informasi bahwa tanggal 13 Februari 2017,  Walikota Solo mengundang pertemuan bertempat di Hotel Sahid Solo pukul 13.00 s.d. 15.00 membahas rencana pembangunan gedung Solo Expo Center. Perjalanan dari Yogyakarta ke Hotel Sahid Solo memerlukan waktu 1 jam menggunakan taksi, dan langsung check in.

8)        Pada tanggal 14 Februari 2017, pimpinan menghadiri acara pernikahan saudaranya di gedung Graha Sabha Buana Solo.

9)        Pada tanggal 15 Februari 2017 pimpinan check out dari hotel dan kembali ke Bandung dengan menggunakan Kereta Api Taksaka, berangkat dari stasiun Balapan, Solo pukul 13.00, sampai Bandung pukul 18.00 di jemput oleh bapak Heryanto.

10)    Disela-sela kegiatan formal, pada saat waktu luang pimpinan akan menyempatkan diri bekunjung ke Keraton Yogyakarta dan Keraton Surakarta masing-masing selama dua jam.

JAWABAN

PT. MITRA BANGUN PERSADA

Jl. Dewi Sartika, No. 20 Bandung, Telp. (022) 587948

Fax. (022) 587949, Email. mitrabangunperrsada@gmail.com

AGENDA PERJALANAN DINAS PIMPINAN

Nama : Dedi KusumaWardana,MT

Tujuan : Yogyakarta dan Solo

Waktu : 10-15 Februari 2017

NO.	HARI/TANGGAL	WAKTU	KEGIATAN	KKETERANGAN
1.	Jumat, 10 Februari 2017	12.00 WIB		Dijemput di rumah menggunakan kendaraan perusahaan oleh bapak Heryanto
		16.00 s.d. 17.00 WIB	Mengawali perjalanan dinas dari Bandung ke Yogyakarta	Naik pesawat Citilink dengan nomor penerbangan GC025, pesawat mendarat di Bandara Adi Sucipto, Yogyakarta
		17.00 s.d. 17.20 WIB		Menuju hotel Djogjaplaza di jalan Afandi, dijemput dengan mobil kantor cabang Yogyakarta
		20.00 s.d. 22.00 WIB	Makan malam Welcoming Part	Undangan dari Bapak Yudi Firmansah di Rumah makan Lombok Ijo, Jalan Adi Sucipto Yogyakarta
2	Sabtu, 11 Februari 2017	09.00 s.d. 11.00 WIB	Menghadiri rapat pembahasan rencana proyek pembangunan bandara	Di kantor Bappeda DIY jalan Malioboro Yogyakarta
		11.30 s.d. 13.30 WIB	Bekunjung ke Keraton Yogyakarta	Yogyakarta
		14.00 s.d. 16.00 WIB	Business appointment dengan Direktur Utama PT. Sari Husada	Di Merapi Room Hotel Novotel Yogyakarta membahas kerjasama pembangunan pabrik susu
3	Minggu,12 Februari 2017	08.00 s.d. 15.00 WIB	Pertemuan Asosiasi Kontraktor Indonesia tingkat Nasional	Di Jogja Expo Center, membahas perubahan AD/ART organisasi
		19.00 s.d. 21.00 WIB	Bertemu pimpinan Cabang Yogyakarta	Di hotel Djogjaplaza, membahas usulan pegawai cabang Yogyakarta tentang kenaikan upah lembur
4	Senin, 13 Februari 2017	12.00 s.d. 15.00  WIB (1 jam perjalanan)	Menghadiri pertemuan dengan Walikota Solo	Di Hotel Sahid Solo, membahas rencana pembangunan gedung Solo Expo Center, menggunakan taksi, dan langsung check-in
		15.30 s.d. 17.30 WIB	Bekunjung ke Keraton surakarta	Solo
5	Selasa, 14 Februari 2017	08.00  WIB  s.d. selesai	Menghadiri acara pernikahan saudaranya	Di gedung Graha Sabha Buana Solo
6	Rabu, 15 Februari 2017	13.00 s.d. 18.00 WIB	Kembali ke Bandung	menggunakan Kereta Api Taksaka
				Sampai dibandung di jemput oleh bapak Heryanto

Mengetahui,

Bandung, 06 Februari 2017

Pimpinan Dedi Kusuma Wardana, MT Direktur Operasional

Diibuat oleh, Linda Ningcahyati Administrasi kantor/Sekretaris