A.
Alur Kegiatan
1.
Mempersiapkan alat dan bahan yang
diperlukan
2.
Tidak diperlukan
pembuatan konsep surat
3.
Surat diketik
lengkap dengan menggunakan kop surat
4.
Sebelum dicetak simpan dalam file Anda
5. Selesai
dicetak, kemudian di tanda-tangani, dan
dilipat serta masukan kedalam
amplop sesuai ketentuan hasil yang diharapkan.
B.
Soal/Kasus
A. Surat Bahasa Indonesia
a.
Anda sebagai sekretaris PT. MITRA BANGUN PERSADA diminta untuk membuat surat pesanan barang berupa bahan bangunan. Surat ditujukan
kepada Bapak Rudi
Wirawan, pimpinan CV ”JAYA GUNA”, yang beralamat di Jl. Soekarno-Hatta No.102 Bandung. Surat
tertanggal hari ini, dibuat menggunakan Bahasa
Indonesia.
b. Barang-barang yang dipesan sebagai berikut :
|
NO
|
NAMA BARANG
|
MERK
|
BANYAK
NYA
|
HARGA
|
JUMLAH
|
|
1
|
Cat
Tembok
|
Catylac
|
100
kaleng
|
Rp 150.000
|
Rp 15.000.000
|
|
2
|
Semen
|
Bima
|
500 zak
|
Rp 60.000
|
Rp 30.000.000
|
|
3
|
Tegel
Keramik
|
Roman
|
400
dus
|
Rp 80.000
|
Rp 32.000.000
|
c.
Untuk diperhatikan,
barang-barang yang dipesan diharapkan tiba di perusahaan paling lambat 1 minggu setelah
pemesanan.
d.
Pembayaran
diberikan setelah barang diterima perusahaan.
B. Surat Bahasa Inggris
You as secretary PT. MITRA BANGUN PERSADA tasked to make a complaint letter to
Bain & Company, Inc. which is located at Level 45 Governor Phillip Tower, 1
Farrer Place Sydney, NSW 2000 Australia, tel: +61 2 9024 8600, fax: +61 2 9024
8500. The complaint was filed because Bain & Company, Inc. just send one
Construction Management Expert, whereas according to the agreement would send
two people. PT. MITRA BANGUN
PERSADA called for Bain & Company, Inc. refund 50% of the costs
that have been transferred. The letter, dated today, were made using English language.
C.
Alat dan Bahan
1.
Komputer
2.
Printer
3.
Stapler
4.
Kertas
HVS A4
5.
Amplop
Persegi Panjang
D.
Hasil yang diharapkan
1.
Surat Bahasa Indonesia dalam bentuk Block style, dilipat dalam lipatan akordion serta dimasukkan dalam sampul surat.
2.
Surat Bahasa Inggris dalam bentuk Semi Block Style, dilipat dalam lipatan standard fold serta dimasukkan dalam sampul surat.
JAWABAN
PT.
MITRA BANGUN PERSADA
Jl. Dewi Sartika, No. 20 Bandung, Telp. (022)
587948
Nomor :
002/MBP/III/2017 Bandung,
09 Maret 2017
Lampiran
: -
Perihal
: Pesanan Barang
Yth.
Bapak Rudi Wirawan
Pimpinan
CV Jaya Guna
Jl.
Soekarno-Hatta No. 102 Bandung
Dengan
hormat,
Kami bermaksud memesan barang
berupa bahan bagunan barang-barang yang kami pesan adalah sebagai berikut :
|
NO
|
NAMA
BARANG
|
MERK
|
BANYAKNYA
|
HARGA
|
JUMLAH
|
|
1
|
Cat
Tembok
|
Catylac
|
100
Kaleng
|
Rp.
150.000
|
Rp.
15.000.000
|
|
2
|
Semen
|
Bima
|
500
Zak
|
Rp.
60.000
|
Rp.
30.000.000
|
|
3
|
Tegel
Keramik
|
Roman
|
400
Dus
|
Rp.
80.000
|
Rp.
32.000.000
|
|
TOTAL
|
Rp.
77.000.000
|
||||
Kami harap barang-barang yang
kami pesan tersebut dapat tiba di perusahaan kami paling lambat 1 minggu
setelah pemesanan. Untuk pembayaran akan kami berikan setelah barang tersebut
tiba di perusahaan kami.
Atas partisipasi dan kerjasamanya
kami sampaikan terima kasih.
Hormat
kami,
PT. Mitra Bangun Persada
|
Linda Ningcahyati
Sekretaris
|
Dedi Kusuma wardana, MT
Direktur
Operasional
|
PT.
MITRA BANGUN PERSADA
Street : Dewi Sartika, Number : 20 Bandung, Tel: (022) 587948
Number : 003/MBP/III/2017 March 9, 2017
Attachment : -
Subject : complaint
To Leader
Company Inc
At Level 45
Governor Philip Tower,
1 farrer place sydney
NSW 2000 Australia
With Respect,
According
to the agreement your bain & company would send two construction
management, but we just received one construction management.
There of we very insignificant and
we request refund 50 % of the costs that have been tranferred. May can to
understand.
Good for the cooperation and
antention we extend our thanks.
Sincerely,
PT.Mitra
Bangun Persada
|
Linda Ningcahyati
Secretary
|
Dedi Kusuma Wardana, MT
Director
Operasional
|
Sangat membantu untuk kegiatan Ujikom
BalasHapus#goribudug