A.
Petunjuk Kerja
1. Baca dan simak soal secara teliti.
2. Cermati informasi kegiatan
pimpinan selama melakukan perjalanan dinas.
3. Susunlah Jadwal Perjalanan Dinas
pimpinan Anda secara kronologis.
4.
Jadwal
Perjalanan Dinas ditandatangani Anda sebagai penyusun dan diketahui oleh
pimpinan.
C.
Soal/Kasus
Buatlah
Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan berdasarkan informasi yang tersedia ke dalam
format sebagai berikut: (1) No., (2) Hari/Tanggal, (3) Waktu, (4) Kegiatan, dan (5)
Keterangan.
Hari
Senin, 6 Februari 2017,
di meja kerja Anda terdapat surat, catatan, memo dan sejenisnya yang berisi
informasi terkait kegiatan pimpinan untuk beberapa hari ke depan, sebagai
berikut:
1)
Pada
tanggal 10 Februari 2017 pimpinan mengawali perjalanan dinas dari Bandung ke
Yogyakarta melalui Bandara Husein Sastranegara Bandung, naik pesawat Citilink
dengan nomor penerbangan GC025, berangkat pukul 16.00. Pimpinan dijemput di
rumah menggunakan kendaraan perusahaan oleh bapak Heryanto pukul 12.00. Pukul 17.00
pesawat mendarat di Bandara Adi Sucipto, Yogyakarta. Dari Bandara Adi Sucipto
menuju hotel Djogjaplaza di jalan Afandi, dijemput dengan mobil kantor cabang
Yogyakarta menempuh waktu 20 menit.
2)
Undangan
makan malam, Welcoming Party dari
Bapak Yudi Firmansah untuk tanggal 10 Februari 2017 di Rumah makan Lombok Ijo,
Jalan Adi Sucipto Yogyakarta, pukul 20.00 s.d. 22.00.
3)
Pada
tanggal 11 Februari 2017 ada business appointment pukul 14.00 s.d. 16.00 dengan
Direktur Utama PT. Sari Husada di Merapi Room Hotel Novotel Yogyakarta membahas
kerjasama pembangunan pabrik susu.
4)
Undangan
dari Kepala Bappeda DIY, untuk menghadiri rapat pembahasan rencana proyek pembangunan
bandara pada tanggal 11 Februari 2017, pukul 09.00 s.d. 11.00 di kantor Bappeda
DIY jalan Malioboro Yogyakarta.
5)
Ada
pertemuan Asosiasi Kontraktor Indonesia tingkat nasional pada tanggal 12 Februari
2017, pukul 08.00 s.d. 15.00 di Jogja Expo Center, membahas perubahan AD/ART
organisasi.
6)
Pada
tanggal 12 Februari 2017 pukul 19.00 s.d. 21.00, pimpinan Cabang Yogyakarta
bertemu di hotel tempat menginap pimpinan, membahas usulan pegawai cabang
Yogyakarta tentang kenaikan upah lembur.
7)
Berdasarkan
isi Lembar Pesan Telepon (LPT) tanggal 10 Februari 2017, diperoleh informasi bahwa tanggal 13 Februari
2017, Walikota Solo mengundang pertemuan
bertempat di Hotel Sahid Solo
pukul 13.00 s.d. 15.00
membahas rencana pembangunan gedung Solo Expo Center. Perjalanan dari Yogyakarta ke Hotel Sahid
Solo memerlukan
waktu 1 jam menggunakan taksi, dan langsung check in.
8)
Pada
tanggal 14 Februari 2017, pimpinan menghadiri acara pernikahan saudaranya di
gedung Graha Sabha Buana Solo.
9)
Pada
tanggal 15 Februari 2017 pimpinan
check out dari hotel dan kembali
ke Bandung
dengan menggunakan Kereta Api Taksaka, berangkat
dari stasiun Balapan, Solo pukul
13.00, sampai Bandung pukul 18.00 di jemput oleh bapak Heryanto.
10) Disela-sela kegiatan formal, pada
saat waktu luang pimpinan
akan menyempatkan diri bekunjung ke Keraton Yogyakarta dan Keraton
Surakarta masing-masing selama dua jam.
JAWABAN
PT. MITRA BANGUN PERSADA
Jl. Dewi Sartika, No. 20 Bandung, Telp. (022)
587948
AGENDA PERJALANAN DINAS PIMPINAN
Nama : Dedi KusumaWardana,MT
Tujuan : Yogyakarta dan Solo
Waktu : 10-15 Februari 2017
NO.
|
HARI/TANGGAL
|
WAKTU
|
KEGIATAN
|
KKETERANGAN
|
1.
|
Jumat,
10 Februari 2017
|
12.00
WIB
|
|
Dijemput
di rumah menggunakan kendaraan perusahaan oleh bapak Heryanto
|
|
|
16.00
s.d. 17.00 WIB
|
Mengawali
perjalanan dinas dari Bandung ke Yogyakarta
|
Naik
pesawat Citilink dengan nomor penerbangan GC025, pesawat mendarat di Bandara
Adi Sucipto, Yogyakarta
|
|
|
17.00
s.d. 17.20 WIB
|
|
Menuju
hotel Djogjaplaza di jalan Afandi, dijemput dengan mobil kantor cabang
Yogyakarta
|
|
|
20.00
s.d. 22.00 WIB
|
Makan
malam Welcoming Part
|
Undangan
dari Bapak Yudi Firmansah di Rumah makan Lombok Ijo, Jalan Adi Sucipto
Yogyakarta
|
2
|
Sabtu,
11 Februari 2017
|
09.00
s.d. 11.00 WIB
|
Menghadiri
rapat pembahasan rencana proyek pembangunan bandara
|
Di kantor
Bappeda DIY jalan Malioboro Yogyakarta
|
|
|
11.30
s.d. 13.30 WIB
|
Bekunjung
ke Keraton Yogyakarta
|
Yogyakarta
|
|
|
14.00
s.d. 16.00 WIB
|
Business
appointment dengan Direktur Utama PT. Sari Husada
|
Di Merapi
Room Hotel Novotel Yogyakarta membahas kerjasama pembangunan pabrik susu
|
3
|
Minggu,12
Februari 2017
|
08.00
s.d. 15.00 WIB
|
Pertemuan
Asosiasi Kontraktor Indonesia tingkat Nasional
|
Di Jogja
Expo Center, membahas perubahan AD/ART organisasi
|
|
|
19.00
s.d. 21.00 WIB
|
Bertemu
pimpinan Cabang Yogyakarta
|
Di hotel
Djogjaplaza, membahas usulan pegawai cabang Yogyakarta tentang kenaikan upah
lembur
|
4
|
Senin,
13 Februari 2017
|
12.00
s.d. 15.00 WIB (1 jam perjalanan)
|
Menghadiri
pertemuan dengan Walikota Solo
|
Di Hotel
Sahid Solo, membahas rencana pembangunan gedung Solo Expo Center, menggunakan
taksi, dan langsung check-in
|
|
|
15.30
s.d. 17.30 WIB
|
Bekunjung
ke Keraton surakarta
|
Solo
|
5
|
Selasa,
14 Februari 2017
|
08.00 WIB
s.d. selesai
|
Menghadiri
acara pernikahan saudaranya
|
Di gedung
Graha Sabha Buana Solo
|
6
|
Rabu,
15 Februari 2017
|
13.00
s.d. 18.00 WIB
|
Kembali
ke Bandung
|
menggunakan
Kereta Api Taksaka
|
Sampai
dibandung di jemput oleh bapak Heryanto
|
Mengetahui,
|
Bandung, 06 Februari 2017
|
Pimpinan
Dedi
Kusuma Wardana, MT
Direktur Operasional
|
Diibuat oleh,
Linda
Ningcahyati
Administrasi kantor/Sekretaris
|
Fotmat agenda perjalanan bisnis berdasarkan keterangan di memo pimpinan?
BalasHapus