CONTOH SURAT UNDANGAN RAPAT & AGENDA RAPAT

A.      Petunjuk Pengerjaan

1.    Bacalah soal dengan cermat dan teliti!

2.    Buatlah surat  undangan rapat!

3.    Susunlah agenda rapat yang akan dilaksanakan!

B.      Hasil yang diharapkan

Surat undangan rapat dengan bentuk full block style dan agenda rapat yang lengkap.

C.      Soal/Kasus

Direktur Operasional PT MITRA BANGUN PERSADA memperoleh informasi bahwa beberapa kantor cabang menerima komplain atas proyek yang dilaksanakan pada tahun 2016. Beliau bermaksud mengundang seluruh Kepala Cabang PT MITRA BANGUN PERSADA untuk mengadakan rapat evaluasi pelaksanaan proyek tahun 2016. Rapat akan dilaksanakan pada tanggal 10 Maret 2017 pukul 09.00 sampai dengan pukul 11.30.

JAWABAN

PT. MITRA BANGUN PERSADA

Jl. Dewi Sartika, No. 20 Bandung, Telp. (022) 587948

Fax. (022) 587949, Email. mitrabangunperrsada@gmail.com

No.  001/MBP/III/2017

Bandung, 09 Maret 2017

Yth. Bpk/Ibu Kepala Cabang

PT. Mitra Bangun Persada

Hal : Undangan Rapat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya beberapa kantor cabang yang menerima komplain atas proyek yang dilaksanakan pada tahun 2016 maka, Direktur Operasional PT. Mitra Bangun Persada bermaksud mengundang seruh Kepala Cabang  PT. Mitra Bangun Persada untuk menghadiri rapat evaluasi pelaksanaan proyek pada tahun 2016 pada :

Hari/Tanggal   : Jum’at, 10 Maret 2017

Pukul               : 09.00-11.30

Tempat            : kantor Pusat PT. Mitra Bangun Persada

Mengingat sangat pentingnya rapat tersebut maka sangat diharapkan kehadirannnya. Atas partisipasi dan kerjasama yang baik kami sampaikan terima kasih.

                        Linda                   Dedi

Linda Ningcahyati sekretaris

Dedi Kusuma Wardana, MT Direktur opersional

PT. MITRA BANGUN PERSADA

Jl. Dewi Sartika, No. 20 Bandung, Telp. (022) 587948

Fax. (022) 587949, Email. mitrabangunperrsada@gmail.com

AGENDA RAPAT

Evaluasi Pelaksanaan Proyek Tahun 2016

Hari                             : Jum’at

Tanggal                       : 10 Maret 2017

Waktu                                     : 09.00-11.30

Tempat                        : Kantor Pusat PT. Mitra Bangun Persada

Pimpinan Rapat           : Bapak Dedi Kusuma Wardana, MT

NO	WAKTU	ACARA	KETERANGAN
1	09.00-09.05	Pembukaan acara (doa)	Pembawa acara
2	09.05-09.15	Sambutan direktur operasional	Bapak Dedi Kusuma Wardana, MT
3	09.15-09.30	Sambutan manajer umum	Bpk. Abdul
4	09.30-10.30	Evaluasi Pelaksanaan proyek tahun 2016	Bapak Dedi Kusuma Wardana, MT
5	10.30-11.00	Tanya jawab	Peserta rapat
6	11.00-11.15	Coffe break	Ketring konsumsi
7	11.15-11.25	Kesimpulan	Bapak Rohmat
8	11.25-11.30	Penutup	Pembawa acara

PT. Mitra Bangun Persada

Dedi

Dedi Kusuma Wardana, MT

Direktur Operasional

MELAKUKAN KORESPONDENSI BAHASA INDONESIA DAN BAHASA INGGRIS

A.      Alur Kegiatan

1.    Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan

2.    Tidak diperlukan pembuatan konsep surat

3.    Surat diketik lengkap dengan menggunakan kop surat

4.    Sebelum dicetak simpan dalam file Anda

5.    Selesai dicetak, kemudian di tanda-tangani, dan  dilipat serta  masukan kedalam amplop sesuai ketentuan hasil yang diharapkan.

B.       Soal/Kasus

A.  Surat Bahasa Indonesia

a.    Anda sebagai sekretaris PT. MITRA BANGUN PERSADA diminta untuk membuat surat pesanan barang berupa bahan bangunan. Surat ditujukan kepada Bapak Rudi Wirawan,  pimpinan CV ”JAYA GUNA”, yang beralamat di Jl. Soekarno-Hatta No.102 Bandung. Surat tertanggal hari ini, dibuat menggunakan Bahasa Indonesia.

b.    Barang-barang yang dipesan sebagai berikut :

NO	NAMA BARANG	MERK	BANYAK NYA	HARGA	JUMLAH
1	Cat Tembok	Catylac	100 kaleng	Rp 150.000	Rp  15.000.000
2	Semen	Bima	500 zak	Rp 60.000	Rp 30.000.000
3	Tegel Keramik	Roman	400 dus	Rp  80.000	Rp 32.000.000

c.    Untuk diperhatikan, barang-barang yang dipesan diharapkan tiba di perusahaan paling lambat 1 minggu setelah pemesanan.

d.   Pembayaran diberikan setelah barang diterima perusahaan.

B.  Surat Bahasa Inggris

You as secretary PT. MITRA BANGUN PERSADA tasked to make a complaint letter to Bain & Company, Inc. which is located at Level 45 Governor Phillip Tower, 1 Farrer Place Sydney, NSW 2000 Australia, tel: +61 2 9024 8600, fax: +61 2 9024 8500. The complaint was filed because Bain & Company, Inc. just send one Construction Management Expert, whereas according to the agreement would send two people. PT. MITRA BANGUN PERSADA called for Bain & Company, Inc. refund 50% of the costs that have been transferred. The letter, dated today, were made using English language.

C.      Alat dan Bahan

1.    Komputer

2.    Printer

3.    Stapler

4.    Kertas HVS A4

5.    Amplop Persegi Panjang

D.      Hasil yang diharapkan

1.    Surat Bahasa Indonesia dalam bentuk Block style, dilipat dalam lipatan akordion serta dimasukkan dalam sampul surat.

2.    Surat Bahasa Inggris dalam bentuk Semi Block Style, dilipat dalam lipatan standard fold serta dimasukkan dalam sampul surat.

JAWABAN

PT. MITRA BANGUN PERSADA

Jl. Dewi Sartika, No. 20 Bandung, Telp. (022) 587948

Fax. (022) 587949, Email. mitrabangunperrsada@gmail.com

 Nomor            : 002/MBP/III/2017                                                    Bandung, 09 Maret 2017

Lampiran         : -

Perihal             : Pesanan Barang

Yth. Bapak Rudi Wirawan

Pimpinan CV Jaya Guna

Jl. Soekarno-Hatta No. 102 Bandung

Dengan hormat,

Kami bermaksud memesan barang berupa bahan bagunan barang-barang yang kami pesan adalah sebagai berikut :

NO	NAMA BARANG	MERK	BANYAKNYA	HARGA	JUMLAH
1	Cat Tembok	Catylac	100 Kaleng	Rp. 150.000	Rp. 15.000.000
2	Semen	Bima	500 Zak	Rp. 60.000	Rp. 30.000.000
3	Tegel Keramik	Roman	400 Dus	Rp. 80.000	Rp. 32.000.000
TOTAL					Rp. 77.000.000

Kami harap barang-barang yang kami pesan tersebut dapat tiba di perusahaan kami paling lambat 1 minggu setelah pemesanan. Untuk pembayaran akan kami berikan setelah barang tersebut tiba di perusahaan kami.

Atas partisipasi dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

PT. Mitra Bangun Persada

Linda Ningcahyati Sekretaris

Dedi Kusuma wardana, MT Direktur Operasional

PT. MITRA BANGUN PERSADA

Street : Dewi Sartika, Number : 20 Bandung, Tel: (022) 587948

Fax: (022) 587949, Email: mitrabangunperrsada@gmail.com

Number           : 003/MBP/III/2017                                                                March 9, 2017

Attachment     :  -

Subject            : complaint

To Leader Company Inc

At Level 45 Governor Philip Tower, 1 farrer  place sydney

NSW 2000   Australia

With Respect,

According to the agreement your bain & company would send two construction management, but we just received one construction management.

            There of we very insignificant and we request refund 50 % of the costs that have been tranferred. May can to understand.

            Good for the cooperation and antention we extend our thanks.

Sincerely,

PT.Mitra Bangun Persada

Linda Ningcahyati Secretary

Dedi Kusuma Wardana, MT Director Operasional